1.Responsable del tratamiento
Sacred Society Music Group, LLC (“Sacred Society Music” o “nosotros”), sociedad de responsabilidad limitada constituida conforme a las leyes del Estado de Colorado, Estados Unidos de América, con domicilio en 3401 W 38th Ave, Denver, CO 80211, Estados Unidos de América, es responsable del tratamiento de los datos personales que nos proporcionas al participar en el Concurso “Toci Box” México (el “Concurso”). Para cualquier asunto relacionado con tus datos personales, escríbenos a label@sacredsociety.com o llámanos al +1 (720) 830-6365, de 9:00 a 17:00 horas, hora de la montaña de EE. UU. (Denver).
2.Datos personales que tratamos
Para participar: tu nombre completo, tu correo electrónico y tu entidad federativa de residencia; la Reflexión que escribes; el camino y la carta del oráculo con los que participas; el registro de las confirmaciones que marcaste (tu elegibilidad y la aceptación de las Bases y de este Aviso de privacidad) y de tu autorización opcional para recibir comunicaciones; y la fecha y hora de tu participación, con el número de participación que te asignamos.
Si resultas ganador, además: tu domicilio de entrega en México, un teléfono de contacto para el envío, una copia de tu identificación oficial vigente, tu declaración de elegibilidad firmada y la documentación fiscal que corresponda, como el formulario W-8BEN, que incluye, entre otros datos, tu domicilio, tu fecha de nacimiento y tu clave del Registro Federal de Contribuyentes.
Cuando navegas en nuestro sitio: información técnica y de uso, como las páginas que visitas, tus interacciones (por ejemplo, las cartas que sacas), el tipo de navegador y de dispositivo, el idioma, la página de procedencia, tu dirección IP y la ubicación aproximada que se deriva de ella, asociada a un identificador aleatorio, mediante las tecnologías descritas en la sección 7.
No solicitamos datos personales sensibles. Te pedimos no incluir en tu Reflexión datos sobre tu salud ni datos personales de otras personas. Si en tu Reflexión compartes voluntariamente creencias u otra información que la ley considera sensible, la usaremos solo para evaluar tu participación, y al enviarla nos das tu consentimiento expreso para ello.
3.Finalidades del tratamiento
Usamos tus datos para las siguientes finalidades, necesarias para el Concurso:
- a) registrar y administrar tu participación;
- b) verificar que cumples los requisitos de las Bases y evitar participaciones duplicadas o fraudulentas;
- c) que el jurado evalúe tu Reflexión, que se le presenta identificada solo con su número de participación, sin tu nombre;
- d) contactar al ganador, verificar su elegibilidad y entregarle el premio, incluidos el envío y los trámites aduanales;
- e) publicar el nombre del ganador (nombre, inicial del apellido y entidad federativa) en sacredsocietymusic.com/concurso, como indican las Bases;
- f) atender tus consultas y cumplir nuestras obligaciones legales y fiscales en México y en los Estados Unidos de América.
Además, y solo si no te opones, para estas finalidades secundarias:
- g) enviarte por correo noticias y lanzamientos de Sacred Society Music, únicamente si lo autorizas marcando la casilla correspondiente;
- h) medir de forma estadística cómo se usa nuestro sitio, para mejorarlo.
Si no deseas que tus datos se usen para las finalidades secundarias, no marques la casilla de comunicaciones o date de baja en cualquier momento con el enlace que aparece en cada correo o escribiéndonos; y, para la medición del sitio, activa en tu navegador la señal Global Privacy Control o No rastrear (Do Not Track), con la que nuestro sitio no activa su herramienta de análisis. Tu negativa no afecta tu participación.
4.Con quién compartimos tus datos
Tus datos son tratados por proveedores que actúan por nuestra cuenta y siguiendo nuestras instrucciones, sin usarlos para fines propios: Mailchimp (Intuit Inc.), donde se registran las participaciones y desde donde se envían los correos; Google Cloud, donde se aloja el sitio; PostHog, para la medición del sitio; Sentry, para el monitoreo de errores; y, en el caso del ganador, la empresa de mensajería y el agente aduanal que gestionen el envío del premio. Solo compartiremos tus datos con terceros sin requerir tu consentimiento cuando la ley lo permita o lo exija, por ejemplo con las autoridades fiscales o aduaneras de México o de los Estados Unidos de América (como en la declaración de la retención del impuesto de los Estados Unidos sobre el premio) o para atender el requerimiento de una autoridad competente. No vendemos tus datos personales.
5.Tratamiento en el extranjero
Somos una empresa de los Estados Unidos de América, y tus datos se almacenan y tratan en ese país, cuyas leyes de protección de datos pueden ser distintas de las de México. Al participar, aceptas este tratamiento.
6.Derechos ARCO y revocación del consentimiento
Puedes acceder a tus datos, rectificarlos si son inexactos, cancelarlos u oponerte a su tratamiento (derechos ARCO), así como revocar el consentimiento que nos hayas dado o limitar el uso de tus datos. Para ello, envía un correo a label@sacredsociety.com con tu nombre completo y el correo con el que participaste, el derecho que deseas ejercer y una descripción clara de los datos a los que se refiere, y una copia de tu identificación oficial (o, si actúa un representante, la de este y el documento que acredite su representación). Te responderemos dentro de los 20 días hábiles siguientes a la recepción de tu solicitud y, si procede, la haremos efectiva dentro de los 15 días hábiles siguientes a nuestra respuesta. Si cancelas tus datos o revocas tu consentimiento para las finalidades necesarias antes de que termine el Concurso, ya no podremos considerar tu participación.
7.Cookies y tecnologías similares
Nuestro sitio usa cookies y el almacenamiento local de tu navegador para la medición descrita en la finalidad h): registran, bajo un identificador aleatorio, las páginas que visitas y cómo interactúas con ellas. Algunas páginas del sitio integran reproductores de YouTube, que pueden instalar sus propias cookies cuando los usas. Puedes deshabilitar o borrar las cookies desde la configuración de tu navegador, y nuestra herramienta de análisis no se activa cuando tu navegador envía la señal Global Privacy Control o No rastrear.
8.Conservación
Conservamos los datos de las participaciones durante el Concurso y hasta doce (12) meses después de la publicación de los resultados, para atender aclaraciones y conservar el registro de la evaluación. La documentación del ganador y los registros fiscales se conservan durante los plazos que exija la ley. Después, los eliminamos.
9.Cambios a este aviso
Publicaremos cualquier cambio en sacredsocietymusic.com/concurso/aviso-de-privacidad, con su fecha de actualización. Si el cambio es relevante para las participaciones ya enviadas, te lo informaremos por correo.
10.Autoridad
Si consideras que tu derecho a la protección de tus datos personales ha sido vulnerado, puedes acudir ante la autoridad competente en la materia.
Read the Privacy Notice in English
Last updated: September 30, 2026. The Spanish version controls.
1.Data controller
Sacred Society Music Group, LLC (“Sacred Society Music” or “we”), a limited liability company organized under the laws of the State of Colorado, United States of America, with its address at 3401 W 38th Ave, Denver, CO 80211, United States of America, is responsible for the personal data you give us when you enter the “Toci Box” Mexico Contest (the “Contest”). For anything about your personal data, write to label@sacredsociety.com or call +1 (720) 830-6365, 9:00 a.m. to 5:00 p.m. Mountain Time (Denver).
2.Personal data we process
To enter: your full name, email address, and state of residence; the Reflection you write; the pathway and oracle card you enter with; the record of the confirmations you checked (your eligibility and acceptance of the Official Rules and this Privacy Notice) and of your optional consent to receive communications; and the date and time of your entry, with the entry number we assign.
If you win, also: your delivery address in Mexico, a contact phone number for shipping, a copy of your valid official ID, your signed declaration of eligibility, and the tax documentation that applies, such as Form W-8BEN, which includes, among other things, your address, your date of birth, and your Mexican tax ID (RFC).
When you browse our site: technical and usage information, such as the pages you visit, your interactions (for example, the cards you draw), browser and device type, language, the referring page, your IP address, and the approximate location derived from it, tied to a random identifier, through the technologies in section 7.
We do not request sensitive personal data. Please do not include health information or other people’s personal data in your Reflection. If you voluntarily share beliefs or other information the law treats as sensitive in your Reflection, we will use it only to judge your entry, and by submitting it you give us your express consent to do so.
3.Purposes
We use your data for the following purposes, which the Contest requires:
- a) registering and administering your entry;
- b) verifying that you meet the Official Rules and preventing duplicate or fraudulent entries;
- c) having the judges score your Reflection, which they see identified only by its entry number, without your name;
- d) contacting the winner, verifying eligibility, and delivering the prize, including shipping and customs;
- e) publishing the winner’s name (first name, last initial, and state) at sacredsocietymusic.com/concurso, as the Official Rules state;
- f) answering your questions and meeting our legal and tax obligations in Mexico and the United States.
And, unless you object, for these secondary purposes:
- g) emailing you Sacred Society Music news and releases, only if you check that box;
- h) statistically measuring how our site is used, to improve it.
To object to the secondary purposes, leave the communications box unchecked or unsubscribe at any time using the link in each email or by writing to us; for site measurement, turn on your browser’s Global Privacy Control or Do Not Track signal, and our site will not start its analytics tool. Objecting does not affect your entry.
4.Who we share your data with
Service providers that act on our behalf and on our instructions, without using the data for their own purposes: Mailchimp (Intuit Inc.), which holds entries and sends emails; Google Cloud, which hosts the site; PostHog, for site measurement; Sentry, for error monitoring; and, for the winner, the courier and customs broker handling the prize shipment. We share data with third parties without your consent only where the law permits or requires it, for example with tax or customs authorities in Mexico or the United States (such as reporting the US tax withheld on the prize) or to answer a request from a competent authority. We do not sell your personal data.
5.Processing abroad
We are a US company, and your data is stored and processed in the United States, whose data-protection laws may differ from Mexico’s. By entering, you accept this processing.
6.ARCO rights and withdrawing consent
You may access your data, correct it if inaccurate, cancel it, or object to its processing (ARCO rights), and withdraw consent or limit the use of your data, by emailing label@sacredsociety.com with your full name and the email you entered with, the right you are exercising and a clear description of the data involved, and a copy of your official ID (or, for a representative, theirs and proof of representation). We will respond within 20 business days of receiving your request and, if it applies, carry it out within 15 business days of our response. If you cancel your data or withdraw consent for the necessary purposes before the Contest ends, we can no longer consider your entry.
7.Cookies and similar technologies
Our site uses cookies and your browser’s local storage for the measurement in purpose (h), recording under a random identifier the pages you visit and how you interact with them. Some pages embed YouTube players, which may set their own cookies when you use them. You can disable or delete cookies in your browser settings, and our analytics tool does not start when your browser sends a Global Privacy Control or Do Not Track signal.
8.Retention
We keep entry data during the Contest and for up to twelve (12) months after the results are published, to handle questions and keep the judging record. The winner’s documentation and tax records are kept for the periods the law requires. After that, we delete them.
9.Changes to this notice
We will publish any change at sacredsocietymusic.com/concurso/aviso-de-privacidad with its update date. If a change matters for entries already submitted, we will tell entrants by email.
10.Authority
If you believe your right to the protection of your personal data has been violated, you may go to the competent authority.